第四次育成會會議紀錄

台中炫蜂三團第四次團集會

育成會開會紀錄

日期	5月26日  晚上10點	地點	地點：延山露營區
主席	氣球蔓	紀錄	瑪格麗特
人員	全體大蜂
	1. 夥伴櫻花因時間無法配合，決定退出炫蜂團，其職務（副小隊輔一職）改由紫蘇擔任。（感謝紫蘇^_^） 2. 討論與協助財務工作 ＊ 前提 由於之前量購大小蜂的背心、領巾、帽子、溯溪鞋……等瑣碎事務較多，除了登記、彙整資料、收費、發放之外，還需處理保險、場地租借費用……等每次活動的支出，浮雲一人實在忙不過來。況且，一般而言，大家當初繳納的入團費（即團務費用）只能支付小蜂活動的部分，大蜂與小小蜂的部份需另外收，這樣很難收費，尤其是每次活動，參加人員都必須保險，還需加收保險費，實在忙不過來，因此，可否於今日育成會中提出討論解決之道？在經過一番大家很漫長的討論後……得到以下共識 ＊ 結論 （1）   每次活動保險費用 每戶先繳交1000元，再從保險名冊中，依活動中實際參與人數依序扣除【例如：5/26、5/27幸運草2大1小】而這項任務就由聰明伶俐的青鳥承接下來了。（給青鳥拍拍手~~） 重要備註 因保險及訂製的溯溪鞋無法臨時取消，故當初有訂購的夥伴，即使當次溯溪活動無法參加，也需繳費；請假須於每次團集會前一週，告知酒瓶蘭，以利保險名單的造冊與扣費。 （2）   其他團務支出 則統一由浮雲依收據支付與紀錄 浮雲已將之前的收費明細交由文書組至於部落格上，煩請夥伴參閱。 （3）   5/27：完成各戶溯溪鞋與一千元保險之收費 已委請各小組推派一名夥伴協助匯整，再交給浮雲與青鳥。若這次團集會沒能參與的夥伴，煩請看完通知後，於下次團集會時，找浮雲(財務組長)與青鳥(活動組)報到。 3. 遲到現象 希望每次團集會時，大家都能盡量早到，避免因遲到而影響活動流程的進行，造成大部份成員須等待小部分成員情形~~每個人的時間都很寶貴。 4. 其他事項 （1）6/30、7/1團集會地點在福民國小，餐點費用全由團務支出，細節會再另發通知。 （2）活動組會外會已著手進行，部分訊息也已發通知給大家，歡迎大家鬥陣出去玩~~ (3) 請參加活動的大小蜂，記得找木棉(副會長)簽到，並請木棉要準備簽到簿，如需文書組幫忙  再開口。 （4）各小隊正副小隊輔名單 正小隊輔 副小隊輔 協助匯整及收費細節 虎頭蜂 西紅花 （原：向日葵） 奇異果 瑪格麗特 細腰蜂 河豚 紫蘇 尚未確定 長腳蜂 杜鵑 紅樹林 杜鵑 泥壺蜂 五葉松 向日葵 （住大雅的） 五葉松 （4）   重申：請假流程 除特殊突發情況，若需請假，請夥伴於每次團集會前一週，以電子郵件或電話方式告知酒瓶蘭，酒瓶蘭收到後會回覆確認，方便處理相關事宜（保險、餐點……等），謝謝！

感謝~辛苦開會的工作人員及大蜂!

也感謝~願意反映意見+提供意見+認領新工作的大蜂，

因為大家就像自願志工...

利用寶貴時間，加班處理中三炫的工作...

感謝~