2012年5月31日 星期四

第四次育成會會議紀錄


台中炫蜂三團第四次團集會

育成會開會紀錄


日期

526  晚上10

地點

地點:延山露營區

主席

氣球蔓

紀錄

瑪格麗特

人員

全體大蜂

1. 夥伴櫻花因時間無法配合,決定退出炫蜂團,其職務(副小隊輔一職)改由紫蘇擔任。(感謝紫蘇^_^



2. 討論與協助財務工作

前提

由於之前量購大小蜂的背心、領巾、帽子、溯溪鞋……等瑣碎事務較多,除了登記、彙整資料、收費、發放之外,還需處理保險、場地租借費用……等每次活動的支出,浮雲一人實在忙不過來。況且,一般而言,大家當初繳納的入團費(即團務費用)只能支付小蜂活動的部分,大蜂與小小蜂的部份需另外收,這樣很難收費,尤其是每次活動,參加人員都必須保險,還需加收保險費,實在忙不過來,因此,可否於今日育成會中提出討論解決之道?在經過一番大家很漫長的討論後……得到以下共識



結論

(1)   每次活動保險費用

每戶先繳交1000元,再從保險名冊中,依活動中實際參與人數依序扣除【例如:5/265/27幸運草21小】而這項任務就由聰明伶俐的青鳥承接下來了。(給青鳥拍拍手~~

重要備註

保險訂製的溯溪鞋無法臨時取消,故當初有訂購的夥伴,即使當次溯溪活動無法參加,也需繳費;請假須於每次團集會前一週,告知酒瓶蘭,以利保險名單的造冊與扣費。

(2)   其他團務支出

則統一由浮雲依收據支付與紀錄

浮雲已將之前的收費明細交由文書組至於部落格上,煩請夥伴參閱。



(3)   5/27:完成各戶溯溪鞋與一千元保險之收費

已委請各小組推派一名夥伴協助匯整,再交給浮雲與青鳥。若這次團集會沒能參與的夥伴,煩請看完通知後,於下次團集會時,找浮雲(財務組長)與青鳥(活動組)報到。



3. 遲到現象

希望每次團集會時,大家都能盡量早到,避免因遲到而影響活動流程的進行,造成大部份成員須等待小部分成員情形~~每個人的時間都很寶貴。



4. 其他事項

16/307/1團集會地點在福民國小,餐點費用全由團務支出,細節會再另發通知。

2)活動組會外會已著手進行,部分訊息也已發通知給大家,歡迎大家鬥陣出去玩~~

(3) 請參加活動的大小蜂,記得找木棉(副會長)簽到,並請木棉要準備簽到簿,如需文書組幫忙  再開口。

4)各小隊正副小隊輔名單




正小隊輔

副小隊輔

協助匯整及收費細節

虎頭蜂

西紅花

(原:向日葵)

奇異果

瑪格麗特

細腰蜂

河豚

紫蘇

尚未確定

長腳蜂

杜鵑

紅樹林

杜鵑

泥壺蜂

五葉松

向日葵

(住大雅的)

五葉松

(4)   重申:請假流程

除特殊突發情況,若需請假,請夥伴於每次團集會前一週,以電子郵件或電話方式告知酒瓶蘭,酒瓶蘭收到後會回覆確認,方便處理相關事宜(保險、餐點……等),謝謝!



感謝~辛苦開會的工作人員及大蜂!

也感謝~願意反映意見+提供意見+認領新工作的大蜂,

因為大家就像自願志工...

利用寶貴時間,加班處理中三炫的工作...

感謝~

2 則留言:

水亞木 提到...

水亞木已於5/27將全年度大小蜂簽到表轉交木棉
往後要煩請育成會夥伴協助
謝謝大家囉

幸運草 提到...

開始有一種感覺...

資深工作人員要漸漸交棒+放手~

希望是我的錯覺...