台中炫蜂三團第四次團集會
育成會開會紀錄
日期
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地點
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地點:延山露營區
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主席
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氣球蔓
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紀錄
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瑪格麗特
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人員
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全體大蜂
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1. 夥伴櫻花因時間無法配合,決定退出炫蜂團,其職務(副小隊輔一職)改由紫蘇擔任。(感謝紫蘇^_^)
2. 討論與協助財務工作
* 前提
由於之前量購大小蜂的背心、領巾、帽子、溯溪鞋……等瑣碎事務較多,除了登記、彙整資料、收費、發放之外,還需處理保險、場地租借費用……等每次活動的支出,浮雲一人實在忙不過來。況且,一般而言,大家當初繳納的入團費(即團務費用)只能支付小蜂活動的部分,大蜂與小小蜂的部份需另外收,這樣很難收費,尤其是每次活動,參加人員都必須保險,還需加收保險費,實在忙不過來,因此,可否於今日育成會中提出討論解決之道?在經過一番大家很漫長的討論後……得到以下共識
* 結論
(1)
每次活動保險費用
每戶先繳交1000元,再從保險名冊中,依活動中實際參與人數依序扣除【例如:5/26、5/27幸運草2大1小】而這項任務就由聰明伶俐的青鳥承接下來了。(給青鳥拍拍手~~)
重要備註
因保險及訂製的溯溪鞋無法臨時取消,故當初有訂購的夥伴,即使當次溯溪活動無法參加,也需繳費;請假須於每次團集會前一週,告知酒瓶蘭,以利保險名單的造冊與扣費。
(2)
其他團務支出
則統一由浮雲依收據支付與紀錄
浮雲已將之前的收費明細交由文書組至於部落格上,煩請夥伴參閱。
(3)
5/27:完成各戶溯溪鞋與一千元保險之收費
已委請各小組推派一名夥伴協助匯整,再交給浮雲與青鳥。若這次團集會沒能參與的夥伴,煩請看完通知後,於下次團集會時,找浮雲(財務組長)與青鳥(活動組)報到。
3. 遲到現象
希望每次團集會時,大家都能盡量早到,避免因遲到而影響活動流程的進行,造成大部份成員須等待小部分成員情形~~每個人的時間都很寶貴。
4. 其他事項
(1)6/30、7/1團集會地點在福民國小,餐點費用全由團務支出,細節會再另發通知。
(2)活動組會外會已著手進行,部分訊息也已發通知給大家,歡迎大家鬥陣出去玩~~
(3) 請參加活動的大小蜂,記得找木棉(副會長)簽到,並請木棉要準備簽到簿,如需文書組幫忙 再開口。
(4)各小隊正副小隊輔名單
(4)
重申:請假流程
除特殊突發情況,若需請假,請夥伴於每次團集會前一週,以電子郵件或電話方式告知酒瓶蘭,酒瓶蘭收到後會回覆確認,方便處理相關事宜(保險、餐點……等),謝謝!
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感謝~辛苦開會的工作人員及大蜂!
也感謝~願意反映意見+提供意見+認領新工作的大蜂,
因為大家就像自願志工...
利用寶貴時間,加班處理中三炫的工作...
感謝~